Het is fijn dat er snel en goed gecommuniceerd wordt met de medewerkers van Circle Foundation of the Arts.
Ik had vanmiddag een e-mail gestuurd met een paar vragen over de mogelijke expositie in Dubai tijdens World Art Dubai 2024 (WAD 2024), die in het World Trade Center zal plaatsvinden van 2 tot en met 5 mei en daarop kreeg ik vanmiddag binnen een paar uur ook al weer het antwoord terug.
De mogelijke video-expositie tijdens World Art Dubai 2024 wordt gecoördineerd door het Franse Circle Foundation for the Arts (CFA).
Voor deze expositie kreeg ik gisteren een persoonlijke uitnodiging toegestuurd.
Vandaag had ik contact met de moeder van Merlin en we hebben besloten om twee foto’s in te sturen.
Van één zijn we zeker en dat is Merlin (0303):
Van de andere zijn we wat minder zeker en dat ligt aan de plek in de wereld waar de kunstbeurs wordt gehouden.
In de beschrijving op de website van Circle Foundation of the Arts wordt nadrukkelijk vermeld om rekening te houden met de normen en waarden van de Verenigde Arabische Emiraten en dat (te veel) naakt in een kunstwerk als aanstootgevend kan worden gezien.
De foto waarover we twijfelen is foto Merlin (1807-2) die, hoewel Merlin tijdens de shoot vanzelfsprekend volledig gekleed was, toch best wel wat naakte huid laat zien.
Een alternatief zou Merlin (1807-3) kunnen zijn, die nèt even wat meer is uitgesneden.
Die vraag, naast een aantal vragen omtrent visitekaartjes, hebben we neergelegd bij de contactpersoon van CFA:
“1. Since this is in Dubai, not every image will be appropriate. In our case we would like to participate with a photo of my model Merlin, but we are afraid this photo has too much skin in it (see attachement: photo Merlin (1807-2)). Are we right that this will not be appropiate for the exhibition?
I also have a more cropped version of the photo (Merlin (1807-3)) which you also can find in the attachement. Is this also considered to have too much skin in the photo? Or could this photo be submitted?
2. In the FAQ I can read: “Can I display my business cards/flyers? Yes, you can ship us your cards and any print material and we will add it to the display table under the video screen.”. How exactly does this work? I can send you the business cards/flyers in France and you will take it to the exibition and place it on the table below the screen? What will happen with the surplus of business cards/flyers after the exhibition? Will you send them back to me?”
Het antwoord erop kwam daarnet binnen:
“Dear Tjeerd,
thanks for your reply and interest.
The image you sent is ok and even uncropped I think, but better be safe than sorry!
So I would go with the cropped version.
The focus is on the beautiful eyes.
2. We can provide an address to ship your print materials directly to Dubai.
To avoid having to send back, I would recommend sending 100 cards.
Let me know if you have additional questions.“
Het is helder wat de contactpersoon zegt over de foto met de hoed: zij zou het zekere voor het onzekere kiezen en gaan voor de uitgesneden versie.
Ze geeft ook een idee voor wat betreft het aantal visitekaartjes en dat lijkt me een goede suggestie.
Ze geeft twee opties voor wat betreft het versturen van de visitekaartjes naar Dubai.
Of ze gaan eerst van Nederland naar Lyon en dan neemt de directeur van de organisatie de kaartjes mee naar Dubai of ik stuur ze rechtstreeks naar Dubai.
Van beiden moet ik dan wel de adressen krijgen en die kan ze me, zo begrijp ik, ook verschaffen.
Uiteindelijk moet alles uiterlijk op 29 april in Dubai zijn.
Even rekenend: ik kan de visitekaartjes nu nog niet laten drukken, want ze moeten ook eerst nog ontworpen worden.
Het laten drukken en ontwerpen kan pas wanneer ik van de moeder van Merlin het fiat krijg dat we voor de uitgesneden versie gaan.
Waarschijnlijk zal ik vanavond al wel aan het ontwerp gaan sleutelen en dan kan op z’n vroegst morgen de opdracht worden gegeven aan de drukkerij. Maar aangezien het morgen weekend is, zal waarschijnlijk de opdracht maandag op z’n vroegst in behandeling worden genomen.
In het meest gunstige geval zijn de kaartjes dan 19 april klaar en moeten die nog naar òf Lyon òf Dubai worden verstuurd.
Aangezien het hier om internationale post gaat, zal daar zeker ook nog wel een aantal dagen overheen gaan: waarschijnlijk wel één hele week. Dat betekent dat de kaartjes op 26 april aan kunnen komen en dat is op tijd, maar dan moet er ook niets meer tussen komen.
In bovenstaande ga ik er van uit dat ook de moeder van Merlin akkoord gaat met het laten drukken van de visitekaartjes.
Hoe dan ook: allereerst zal ik van de moeder van Merlin door moeten krijgen dat ze akkoord gaat met het insturen van de bijgesneden versie van de foto met de hoed.
“L.S.,
Thank you so much for your quick reply: I truly appreciate that!
You’ve answered my/our questions perfectly.
1. I think we’re going for the cropped version of the girl with the hat and I will also submit another photo of her.
What is the preferred resolution for the photos (and I guess at 72 dpi)?
2. That’s a great idea to sent 100 businesscards. Those won’t be heavy at all, but the director does have to have some space in the luggage to carry them. So probably it will be best to send them directly to Dubai?
Thank you once again for quick reply, so I can start with the preparation and will consult the mother of the model as well.
With kind regards,
Tjeerd Doosje
Studio Tjeerd”
Wordt vervolgd.
Eerdere belangrijke berichten over World Art Dubai 2024:
Persoonlijke uitnodiging ontvangen
Volg deze link voor alle berichten met betrekking tot World Art Dubai 2024.
Volg deze link voor alle berichten met betrekking tot Circle Foundation for the Arts.